智能電子桌牌

在莊嚴肅穆的會議場合中,與會人員都會互相禮貌性的寒暄,然而據統計,有80%的人會想與對方寒暄時,突然出現短暫的記憶空白而忘記對方的稱謂。這種現象被美國“人類記憶研究協會”認定為“腦內電波暫時阻斷癥候群”,雖然這種現象并不會影響到你我的生活,但在重要的會議場合中,出現的這種“短暫失憶”而造成的尷尬狀況不僅會在對方心中留下不佳的印象,也影響會議進行途中的專注力!所以便在很多會議場合,主辦方會在主席臺每個位置前, 擺放一個牌子,用于提示與會者的身份。由于這些桌牌是臨時制作,一般是采用打印、彩印、刻字等方式,外觀較為粗糙,而且每次都是臨時制作,用完即棄, 如果與會人數較多時,即會浪費大量的人力物力,也不環保,在一定程度上無法體現出現代化的會議環境。


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商品描述

在莊嚴肅穆的會議場合中,與會人員都會互相禮貌性的寒暄,然而據統計,有80%的人會想與對方寒暄時,突然出現短暫的記憶空白而忘記對方的稱謂。這種現象被美國“人類記憶研究協會”認定為“腦內電波暫時阻斷癥候群”,雖然這種現象并不會影響到你我的生活,但在重要的會議場合中,出現的這種“短暫失憶”而造成的尷尬狀況不僅會在對方心中留下不佳的印象,也影響會議進行途中的專注力!所以便在很多會議場合,主辦方會在主席臺每個位置前, 擺放一個牌子,用于提示與會者的身份。由于這些桌牌是臨時制作,一般是采用打印、彩印、刻字等方式,外觀較為粗糙,而且每次都是臨時制作,用完即棄, 如果與會人數較多時,即會浪費大量的人力物力,也不環保,在一定程度上無法體現出現代化的會議環境。



系統概述

在莊嚴肅穆的會議場合中,與會人員都會互相禮貌性的寒暄,然而據統計,有80%的人會想與對方寒暄時,突然出現短暫的記憶空白而忘記對方的稱謂。這種現象被美國“人類記憶研究協會”認定為“腦內電波暫時阻斷癥候群”,雖然這種現象并不會影響到你我的生活,但在重要的會議場合中,出現的這種“短暫失憶”而造成的尷尬狀況不僅會在對方心中留下不佳的印象,也影響會議進行途中的專注力!所以便在很多會議場合,主辦方會在主席臺每個位置前, 擺放一個牌子,用于提示與會者的身份。由于這些桌牌是臨時制作,一般是采用打印、彩印、刻字等方式,外觀較為粗糙,而且每次都是臨時制作,用完即棄, 如果與會人數較多時,即會浪費大量的人力物力,也不環保,在一定程度上無法體現出現代化的會議環境。

本系統是集后臺編輯通過有線或是無線組網的智能顯示桌牌、會議投票表決、會議簽到、會議文稿發布、文稿查閱、會中服務申請、專網瀏覽、會議控制等多種功能為一體的多媒體會議平臺。

通過采用多點電容觸控式智能終端,使會議舉辦單位節省紙張及人力資源,真正實現了環保、節能、無紙化、高效、互動式的智能電子會議模式。

系統特點

以高智能高清晰的顯示畫面,取代傳統紙質或銅質桌牌,以電子閱讀會議文稿的方式代替打印書面資料,滿足綠色環保要求開放式軟硬件構建,方便未來升級,實現可持續發展多資源、不同格式的融合,實現了多媒體資源最優化使用,大大節省了使用維護成本,支持會議進行中各種會議通知發送需求,讓會議變得有序可控,充分體現了會議協作精神便捷的多會議室多會議管理功能,提高了會議管理人員的效率徹底改變了傳統的會議方式,真正實現無紙化、網絡化、信息化。

產品簡介

該系統基于Android平臺開發,采用行業領先的嵌入式架構,頂級硬件配置1.5GHZ四核處理器、10點觸摸電容屏以及雙面高分辨率7寸真彩數字液晶屏,內屏分辨率達到1024*600,外屏800*600。智能數字會議系統實現全數字化管理,同時支持EthernetWi-Fi網絡連接方式,有力保障通信質量。系統中央節點采用千兆以太網串行模式連接,級聯擴展全部通過網線實現,終端可采用有線/無線通訊方式,對各種規格的會議廳以及臨時會場均具有良好的適應性。

 

產品圖片


功能一覽

   電子銘牌信息顯示

顯示會議名稱、會議主題

顯示與會者人名、職稱、單位名稱

顯示其他自定義信息

顯示會徽、會標、企業LOGO

   電子銘牌信息編輯

多文字支持,滿足大型國際會議需求

可編輯字體、字號和字體顏色

支持自定義編輯及調整背景模板

   系統設置

可對智能會議終端進行背光亮度設置、音量調節、IP設置、皮膚更換、軟件升級等。

背光亮度9級調節。

參會者可根據自身需要調節合適的音量。

通過終端可設置本機IP,輕松實現備機替換。

可將外側電子銘牌內容顯示在內側屏中,參會者可根據個人信息直接找到自己的位置,實現大型會議自動導位。

連接外網的情況下可實現遠程軟件升級。

   人員簽到

參會人員電子簽到管理及狀態查詢。

一鍵觸摸,快速簽到,自動記錄。

可以直接保存簽到人的信息,作為核對信息提交至后臺管理服務器。

簽到狀態統計、查詢,統計結果可直接導出為excel文件。

根據簽到信息自動為與會者分配會議文件。

會議信息

    文稿、會議日程、參會人員名單、會議餐飲住宿安排等多方面信息查詢。

會議文稿:可查看所有的文稿內容,包括會議報告、會議資料、講稿文件等。

會議日程:可查看詳細的會議日程安排。

人員名單:顯示參會人員信息列表,包含座位號、姓名、職位、單位、簽到時間??娠@示排位示意圖。

餐飲住宿:提供全面的會議用餐、住宿安排信息。

呼叫服務

    備的茶、水、紙筆、話筒、服務人員等呼叫,支持自定義呼叫內容。

預設多種呼叫項目內容,一鍵完成,快速方便。

可自定義呼叫內容,滿足不同參會人員需求。

提供會議現場表決功能,可設置投票形式,投票結果快速統計及顯示。

投票形式支持自定義(多選1,多選多)。

支持多種投票模式(記名/匿名/棄權)。

投票結果可導出打印。

 

會議管理平臺服務軟件



產品特性:

人性化設計,專業化功能

支持模擬會場布局,一鍵生成及發送與會者顯示信息

會議管理后臺可實現遠程控制,通過后臺可統一關閉所有終端,提高大型會場會后整理的效率

支持遠程診斷,可檢測每臺終端的網絡連接狀態(有線連接情況下聯機及離線狀態,無線連接情況下信號強弱監測,電池電量監測)

支持終端軟件自動更新和升級

支持廣播消息實時推送,可進行系統廣播

支持會議內容存檔,可設置會后清空或者留存檔案

組合型功能配置,覆蓋會前、會中、會后全部流程,提供高品質會議服務,助力實現會議無紙化


 

 

 




系統圖


實際應用

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